Ведение списка участников общества

В соответствии со ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью обязано вести список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями Закона с момента государственной регистрации общества.
В соответствии с п. 2 данной статьи Закона обеспечивать соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу, обязан единоличный исполнительный орган (генеральный директор) общества.
Поэтому сразу после регистрации общества его руководителю нужно организовать составление данного списка и контролировать его ведение.
Форма списка участников общества нормативно не установлена, но его образец есть в приложениях к настоящей книге.
Список участников ведется на основании сведений, представляемых обществу его участниками.
Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
Список участников общества не нужно приравнивать к реестру акционеров акционерного общества, поскольку в последнем случае внесение в реестр записи о переходе прав на акции общества от одного лица к другому является и моментом перехода этих прав. То есть до момента внесения такой записи акции принадлежат тому, кто эти акции продает или отчуждает по иным основаниям.
А записи в список участников общества вносятся постфактум, то есть тогда, когда переход права на долю в уставном капитале общества уже состоялся.
Именно поэтому в случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
В то же время в случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора либо иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.