Генеральный директор, как и любой другой сотрудник компании, является наемным работником. Однако трудовые отношения с ним дополнительно регулируются специальными нормами законодательства.
Правовой статус руководителя
Руководитель организации – физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 Трудового кодекса РФ).
Порядок назначения или избрания органов юридического лица, согласно пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ, определяется законом и учредительными документами. Так, федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ предусматривают, что образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий входит в компетенцию общего собрания акционеров (участников), если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Поэтому установлению трудовых отношений с гендиректором, как и их прекращению, предшествует принятие решения уполномоченным органом юридического лица. Оно оформляется в виде протокола (или в виде решения, если акционер (участник) один).
Основания для расторжения трудового договора
Регулированию труда руководителя организации посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.
Как правило, трудовой договор с гендиректором заключается на определенный срок, то есть является срочным (типовая форма существует только для трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, она утверждена постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 329). Отдельными положениями формы могут воспользоваться и коммерческие организации. Причем оснований для прекращения такого договора значительно больше, чем для расторжения трудового договора с обычным работником (общие основания прекращения трудового договора и случаи его расторжения по инициативе работодателя установлены в статьях 78 и 81 Трудового кодекса РФ).
Это обусловлено тем, что от действий генерального директора как исполнительного органа зависит эффективность экономической деятельности компании, рациональное управление имуществом, а также возможность совершения множества хозопераций. В связи с чем на руководителя может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения, например, за следующие действия:
— принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (подп. 9 п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
— однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей (подп. 10 п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Дополнительные основания установлены в статье 278 Трудового кодекса РФ (расторгнуть договор по ним можно лишь с руководителем фирмы). Это:
— отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
— принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
— иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Как видим, перечень открытый.
Обратим внимание на два важных нюанса.
1. Основания расторжения трудового договора с руководителем, как уже отмечалось, могут быть прописаны непосредственно в трудовом договоре. Причем коммерческие организации вправе определять их самостоятельно по решению уполномоченного органа в зависимости от наступивших по вине руководителя неблагоприятных последствий. Скажем, таких как недостижение утвержденных финансовых показателей, наличие убытков, применение к организации штрафных санкций, наличие просроченной кредиторской задолженности и пр. В данной ситуации расторжение трудового договора производят в соответствии с пунктом 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ.
При этом следует учитывать, что трудовой договор с руководителем не разрешается расторгать, если неисполнение им своих обязанностей вызвано объективными причинами, не зависящими от его воли.
2. Если уполномоченный орган юридического лица решит уволить генерального директора, но трудовым договором не будет предусмотрено конкретное основание, то трудовой договор может быть прекращен согласно пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. В этом случае указывать конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения, не требуется (определение Верховного суда РФ от 17 декабря 2010 г. № 55-В10-2).
Выплата компенсации
Если трудовой договор с гендиректором расторгнут в связи с совершением дисциплинарного проступка или виновными действиями, указанными в трудовом договоре в качестве оснований для его прекращения, то никакие дополнительные компенсации не выплачиваются. При прекращении же трудового договора в соответствии с пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ (то есть без указания причин) нет оснований считать, что увольнение обусловлено нарушением конкретных обязанностей. Поэтому расторжение трудового договора по данному основанию нельзя рассматривать как меру юридической ответственности и гендиректору надо выплатить денежную компенсацию. Ее размер определяется трудовым договором или соглашением сторон (если сумма в трудовом договоре не указана, а соглашения достичь не удалось, то генеральному директору должна быть выплачена компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 Трудового кодекса РФ)).
Передача дел
Генеральный директор обязан осуществлять свои полномочия до даты увольнения, указанной в решении (протоколе). Эта дата является для него последним днем работы. Процедура передачи дел работниками, в том числе и генеральным директором, не регламентирована. Поэтому порядок передачи может быть установлен трудовым договором при его заключении. Если этого не сделано, то действия обычные (как и для прочих работников). В частности, нужно вернуть имущество, полученное в пользование на время исполнения трудовых обязанностей, и отчитаться о расходовании взятых под отчет сумм. Кроме того, генеральный директор должен передать уполномоченному лицу (например, новому генеральному директору) документы, которые получил при вступлении в должность (подлинные учредительные документы и т. п.).
Материальная ответственность
Руководитель компании признается материально ответственным лицом в силу закона (п. 1 ст. 243, ст. 277 Трудового кодекса РФ). При смене материально ответственных лиц организация, согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета… (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), должна провести инвентаризацию. Значит, расторжение трудового договора с гендиректором влечет необходимость проведения инвентаризации. Распоряжение об этом обязан сделать сам действующий руководитель.
Оценку эффективности деятельности руководителя и его вины в наличии недостач, убытков и прочих упущений может дать специально созданная уполномоченным органом юридического лица комиссия (не путать с инвентаризационной комиссией). Она должна оценить не только выявленные инвентаризацией недостатки в сохранности имущества, но и работу генерального директора в целом, в том числе причинную связь между его действиями и наступившими неблагоприятными для организации последствиями.
Поэтому если в результате инвентаризации и работы специальной комиссии будет выявлен ущерб, причиненный по вине генерального директора, то ему могут быть предъявлены требования о возмещении. Это касается недостач ТМЦ, расходования средств на личные цели, необоснованного списания дебиторской задолженности и т. д. (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. по делу № 33-17946).
— руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
— управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Возмещение ущерба
Размер возмещения по общему правилу должен покрывать прямой действительный ущерб, то есть определяться без учета упущенной выгоды.
Вместе с тем в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель возмещает организации не только прямой ущерб, но и убытки, включающие, согласно пункту 2 статьи 15 Гражданского кодекса РФ, и расходы на восстановление нарушенного права и упущенную выгоду (ст. 277 Трудового кодекса РФ, п. 5 ст. 71 закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 44 закона № 14-ФЗ).
Работодатель (уполномоченный орган, собственник имущества организации) может предусмотреть условие о материальной ответственности в трудовом договоре или заключить с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности. Однако, как указано в пункте 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, отсутствие договора о полной материальной ответственности либо условия в трудовом договоре не освобождает генерального директора от материальной ответственности. При этом такая ответственность руководителя исключается, в частности, в случае нормального хозяйственного риска, когда:
— поставленная цель не могла быть достигнута иначе;
— руководитель надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба;
— объектом риска являлись матценности, а не жизнь и здоровье людей.
Соответствующие разъяснения приведены в пункте 5 постановления Пленума Верховного суда РФ № 52.
Полный перечень причин, по которым руководитель освобождается от обязанности возместить ущерб, приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.
Оформление документов
Во всех случаях (независимо от того, предусмотрен ли порядок передачи дел трудовым договором, проведена ли инвентаризация, успела ли закончить свою работу созданная комиссия) трудовой договор с генеральным директором не может быть расторгнут позднее даты, указанной в решении уполномоченного органа.
Приказ
Прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
В документе необходимо привести основание, сформулированное в решении учредителей (участников) или другого уполномоченного органа. Поясним.
Если основанием прекращения трудового договора с генеральным директором является предусмотренное трудовым договором виновное действие, то в приказе требуется указать данное основание со ссылкой на конкретный пункт трудового договора. Например, «…наличие по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».
Если трудовой договор расторгается в связи с принятием решения уполномоченным органом юридического лица (без указания конкретной причины), то формулировка будет иной. Например, «…принятие советом директоров ООО «Запад-Строй» решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».
В качестве документа, являющегося основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором, в приказе указывается документ, которым оформлено соответствующее решение (протокол общего собрания, протокол совета директоров и пр.).
Издание приказа руководителем без принятия такого решения неправомерно. Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19 апреля 2011 г. по делу № А45-18709/2010 отмечено, что прекращение полномочий генерального директора на основании его же приказа законом не предусмотрено.
Если генеральный директор прекращает трудовые отношения по собственной инициативе, а акционеры (участники) уклоняются от проведения собрания и принятия соответствующего решения, то с момента истечения срока, указанного в уведомлении о намерении расторгнуть трудовой договор, трудовые отношения между руководителем организации, являющимся в данных правоотношениях работником, и работодателем-организацией прекращаются. Это обусловлено тем, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательность наличия решения собственника (акционера, участника) для прекращения трудового договора с руководителем по инициативе последнего, а лишь содержит условие о необходимости предупреждения за месяц (руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ)).
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке основание прекращения трудового договора (графа 3) должно соответствовать содержанию приказа.
Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».
Или «Трудовой договор прекращен в связи с принятием советом директоров ООО «Запад-Строй» решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».
В графу 4 трудовой книжки вписывают наименование, дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Кроме реквизитов приказа в ней целесообразно указать реквизиты протокола общего собрания или решения иного уполномоченного органа (при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении следует руководствоваться пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Записи в трудовой книжке руководителя делает работник, ответственный за ведение трудовых книжек, запись об увольнении генеральный директор должен заверить как работник. Такой порядок установлен в пункте 35 Правил… утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила). Трудовая книжка выдается в день увольнения. При ее получении, согласно пункту 41 Правил, генеральный директор обязан расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Расчеты
Все причитающиеся генеральному директору суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и т. п.) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, то есть в день увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ).
Если он в этот день не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Обращаем ваше внимание на то, что, если генеральному директору предъявлено требование о возмещении причиненного организации ущерба, но он не согласен возмещать его добровольно, тогда сумма ущерба не может быть вычтена с причитающихся к выплате в связи с увольнением сумм. Принудительное взыскание причиненного ущерба в таком случае должно осуществляться в судебном порядке.