Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вступил в силу 19 апреля 2013 г.
Взаимодействие работника и работодателя будет осуществляться с помощью обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Основные положения
Дистанционно работающие сотрудники компаний смогут заключать трудовые договора и вносить в них изменения через Интернет. Также работники смогут знакомиться с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами.
В электронном виде работник сможет обратиться к работодателю с заявлением, представить объяснения либо другую информацию.
Работодатели будут направлять работающим удаленно сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.
Также работодатели вправе попросить работников направить им по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии таких документов, как паспорт, трудовая книжка, документ об образовании и другие.
Для получения больничного и пособия в связи с материнством работник должен будет направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Также работнику придется самостоятельно получать свидетельство государственного пенсионного страхования.
Дистанционный работник сможет устанавливать по своему усмотрению режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Работники могут не вносить сведения о дистанционной деятельности в трудовую книжку. В этом случае сведения о периоде работы удаленно могут подтверждаться копиями трудового договора.
Инициатива легализовать работу в удаленном доступе принадлежала Российскому союзу промышленников и предпринимателей (РСПП). Прежние инициативы РСПП о введении в юридическую практику понятия «форс-мажор» для работодателей, об упрощении порядка приема на работу и увольнения, об упрощении порядка сверхурочной работы (вошедшей в историю как «60-часовая рабочая неделя») не были поддержаны профсоюзами. А предложение легализовать заемный труд привело к подписанию законопроекта о его запрете.
Из пояснительной записки к Закону
В настоящее время при быстром развитии информационных технологий все большее распространение получает так называемая дистанционная занятость. Неурегулированность вопросов, связанных с таким видом труда, в том числе отсутствие правовых оснований для заключения трудового договора с применением электронной подписи, приводит к тому, что значительное количество граждан при фактически складывающихся трудовых отношениях лишены возможности трудоустройства.
Сегодня вне места расположения работодателя работают специалисты с разной степенью квалификации: инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и др., деятельность которых не связана с изготовлением каких-либо изделий.
Среди преимуществ данной формы организации труда можно выделить следующие:
сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;
экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно. Как следствие, уменьшение загрязнения окружающей среды из-за сокращения транспортных потоков;
рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных домашних условиях.
Дистанционная занятость повышает деловую активность и занятость населения, поскольку работники получают возможность работать, не покидая дома. Работодатели при этом могут привлечь работников, не обеспечивая последних рабочими местами.
Развитие информационных технологий оказало влияние на организацию рабочего процесса. Посредством электронного документооборота работодатель имеет возможность поручать работнику задания, оперативно корректировать результаты его работы и т.д.