В Трудовом кодексе Российской Федерации четко указано, что в любой организации должен быть график отпусков и их очередности. Он утверждается до начала года не менее, чем за две недели. Если в организации есть профсоюз, то график отпусков согласовывается с ним. Работодатель не может составлять график в произвольном виде. Форма его является унифицированной.
При составлении графика обязательно указание календарного времени – месяц и день. Составляя график, работодатель должен учитывать производственную необходимость и правильно распределять трудовые ресурсы в течение всего года. Таким образом, желание сотрудника в отношении даты ухода в отпуск не является обязательным для работодателя, что отображено в статье 123 Трудового кодекса.
Продолжительность отпуска установлена законом. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск для штатных сотрудников и для совместителей составляет не менее 28 календарных дней. Совместителю отпуск оплачивается соразмерно отработанному и оплаченному рабочему времени из расчета предыдущих 12 месяцев.
Иногда бывают случаи, когда работодатель просит сотрудника написать заявление и дать свое согласие на предоставление четырнадцатидневного отпуска. Эти заявления считаются недействительными и являются грубым нарушением трудового законодательства.
О приближении отпуска, сотрудник должен быть уведомлен письменно, под роспись за две недели до его наступления. Без уважительных причин сотрудник не имеет права переносить дату отпуска.
В настоящее время часты случаи, когда работник уходит в отпуск без отпускных. Это также является грубым нарушением закона. Выдача отпускных должна производиться не менее, чем за три дня до начала отпуска и не должна зависеть от дней получения заработной платы, установленных в данной организации.
Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на этот период, не входят в календарные дни отпуска, и он продлевается на их количество. Это касается как основного, так и дополнительного оплачиваемого отпуска.
Существует отпуск за ненормированный рабочий день. Его продолжительность может составлять три календарных дня и более. Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены удлиненные отпуска (медицинские сотрудники, судьи, педагоги и т.д.). По постановлению Правительства Российской Федерации может быть представлен отпуск за особый характер работы.
Статья 117 Трудового кодекса регулирует предоставление дополнительного отпуска за опасные и вредные условия труда. Такой отпуск предоставляется сотруднику только через 11 месяцев с начала работы. В этот срок не входит пребывание в очередном отпуске или на больничном листе. Список профессий, производств, должностей с такими условиями труда указан в постановлении Госкомтруда и Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Он действителен и в настоящее время.
Сейчас работник может уйти в отпуск через 6 месяцев с начала работы на данном предприятии. В ряде случаев очередной отпуск можно перенести или продлить, если соответствующие указания есть в Трудовом кодексе или во внутренних нормативных актах организации. Такой случай наступает, если работник ушел в отпуск и заболел. Тогда количество дней нетрудоспособности добавляются к отпуску. В ситуации, когда работник, предположим, должен уйти в отпуск 15 июня, а заболел 14 июня, он имеет право его перенести.
Право на отпуск в удобное для сотрудника время имеют лица, не достигшие 18 лет, пенсионеры по возрасту, почетные доноры. Право на отпуск без сохранения заработной платы предоставляется при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близких родственников. Он имеет продолжительность до пяти дней.
До четырнадцати календарных дней в удобное для них время предусматривается отпуск без сохранения содержания для пенсионеров. Такие же права есть у сотрудников, имеющих ребенка-инвалида до восемнадцати лет, у матери-одиночки и отца-одиночки, воспитывающих ребенка до четырнадцати лет, а также у родителей, имеющие двух и более детей, если возраст детей не достиг четырнадцати лет.
Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия, данного в письменном виде. При этом неиспользованная часть должна быть присоединена к следующему отпуску или предоставлена в текущем году в любое удобное для него время.
Сотрудников до восемнадцати лет, беременных женщин и тех, кто работает в опасных или вредных условиях труда, отзывать из отпуска категорически не допускается.
Если отпуск превышает 28 календарных дней, то по письменному заявлению, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации. Сотрудник, занятый на вредной или опасной работе, беременные женщины, а также несовершеннолетние находятся в отпуске весь положенный им срок.
При поступлении в вуз, сотруднику предоставляется отпуск на 15 дней без сохранения заработанной платы. Сотрудники, совмещающие работу и учебу на первом и втором курсе, имеют право на отпуск с сохранением содержания длительностью сорок дней. На каждом следующем курсе продолжительность его увеличивается до пятидесяти дней. Оплачиваемый отпуск сроком на 4 месяца предоставляется для подготовки и защиты диссертации. Это гарантировано при получении первого высшего образования. Если сотрудник получает второе высшее образование, то предоставление учебных отпусков будет зависеть от возможностей работодателя.