Проведение инвентаризации на складе (количество инвентаризаций в году и их даты)определяется приказом директора, кроме инвентаризаций обязательных к проведению.
Обязательной инвентаризации подвергаются МПЗ в случае:
- смены ответственного за хранение должностного лица,
- перед подготовкой годовой отчетности,
- при выявлении фактов хищения, порчи МПЗ,
- в случае стихийного бедствия и т.д.
Приказом руководителя назначается период проведения инвентаризации, определяется склад для проверки, уточняется выборочная или полная ревизия МПЗ, а также состав комиссии по инвентаризации. В комиссию включаются представители администрации предприятия, работник бухгалтерии и другие специалисты (юристы, инженеры и т.д.).
Сотрудники бухгалтерии следят за своевременным началом и окончанием инвентаризации, оформлением результатов инвентаризации, отражением результатов проведенной проверки в учете.
В коммерческих организациях излишки, выявленные при проведении инвентаризации, приходуются на финансовые результаты по действующим ценам. Недостачи отражаются по фактической себестоимости с кредита счетов по учету МПЗ в дебет счета по отражению недостачи и порчи ценностей.
Проведение инвентаризации на складе может выявить пересортицу, о чем финансово ответственное лицо дает объяснение руководителю организации.
По решению руководства пересортица может быть учтена взаимозачетом между излишками и недостачей в случае, если выполняются условия:
- взаимозачет производится за один период и у одного ответственного должностного лица,
- взаимозачету подвергаются МПЗ по одному наименованию и в равном количестве.
Разница в стоимости между излишками и недостачей записывается на счет лиц виновных в пересортице.
Инвентаризация материалов на складе
Перед началом инвентаризации на складе ответственное лицо сдает все первичные документы по движению МПЗ, а бухгалтерия выводит остатки материалов (товаров) на складе на дату начала проведения инвентаризации.
Проводя инвентаризацию материалов на складе комиссия проводит пересчет, перевес и обмер материальных ценностей. Инвентаризация проводится комиссионно в присутствии материально-ответственного должностного лица. При длительном проведении инвентаризации склад опечатывается.
Данные инвентаризации отражаются в инвентарных описях товарно-производственных запасов, в которых комиссия фиксирует фактическое наличие имущества. В опись заносятся наименования МПЗ по номенклатуре, срок годности, а также единицы измерения принятые в учете. В описях нельзя оставлять пустые строки, незаполненные места перечеркиваются.
Результаты инвентаризации материалов на складе заносятся в сличительные ведомости, которые несут в себе информацию о фактическом наличии МПЗ по местам хранения и данным бухгалтерского учета.
Сличительные ведомости предоставляются руководству предприятия для принятия решения по результатам проведенной инвентаризации.
Консультацию по проведению, оформлению результатов инвентаризации на складе и в бухгалтерском учете вы можете получить обратившись к квалифицированным специалистам. Их знания и опыт помогут правильно организовать и провести инвентаризацию в рамках действующего законодательства.