Любое дело требует незамедлительной организации денежного оборота, ибо цель любой предпринимательской деятельности — получение прибыли.
В соответствии с п. 1 ст. 86 Налогового кодекса РФ банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям и предоставляют им право использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели, помимо обязанностей, обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности.
Для индивидуальных предпринимателей это означает, что для осуществления предпринимательской деятельности им нужно открыть отдельный счет или несколько счетов.
Банки предъявляют разные требования в части представления им документов, необходимых для открытия счета, но в целом разница между этими требованиями невелика.
Рассмотрим в качестве примера перечень документов, запрашиваемых ОАО «Сбербанк России» для открытия счетов у обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей.
Первым двум необходимо представить:
1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (подлинник).
2. Устав (оригинал или копия, заверенная в установленном порядке).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (подлинник).
4. Лицензии (разрешения) на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (копии, заверенные в установленном порядке). Данные документы представляются в случае, если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида.
5. Карточка с образцами подписей и оттиска печати по форме 0401026, оформленная нотариально или банком. В населенных пунктах, где нет нотариусов, — должностным лицом органов исполнительной власти, уполномоченным на совершение этих действий.
6. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на открытие и ведение счета.
Оригиналы документов представляются банку для обозрения и сверки, при необходимости, с копиями документов. Копии документов заверяются путем их подписания (на каждой странице или на сшиве) уполномоченным лицом с расшифровкой фамилии и инициалов и указанием должности, а также проставлением оттиска печати.
В карточке с образцами подписей и оттиска печати указывается наименование организации — владельца счета, адрес места нахождения, указываются фамилия, имя и отчество лиц, имеющих право первой и второй подписей, срок их полномочий, образцы их подписей, образец оттиска печати организации.
В соответствии с п. 7.5 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. N 28-И право первой подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (за исключением лиц, которым принадлежит право второй подписи), наделенным правом первой подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. N 28-И право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.
Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента — юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.
В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент — юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.
В качестве документов, подтверждающих полномочия должностных лиц на открытие и ведение счета, банки обычно требуют представить протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или акционеров акционерного общества, на котором осуществлялось избрание единоличного исполнительного органа, и приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа, для лиц, действующих на основании доверенности, — также доверенность. Если уставом общества избрание единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета директоров (исполнительного совета), то необходимо представить протокол соответствующего заседания этого органа.
Индивидуальным предпринимателям нужно представить:
1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р61001 (подлинник).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (подлинник).
4. Лицензии (патенты) на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (регулированию путем выдачи патента) (копии, заверенные в установленном порядке). Представляются в случае осуществления клиентом деятельности, подлежащей лицензированию.
5. Нотариально оформленная доверенность, подтверждающая полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (если такие полномочия передаются третьим лицам).
6. Карточка с образцом подписи по форме 0401026, оформленная нотариально или банком.
Как уже говорилось выше, индивидуальный предприниматель может не иметь печати, поэтому проставление ее оттиска не является обязательным.