Подготовив заявление, нужно обратиться к нотариусу для свидетельствования подписи заявителя в данном заявлении.
Для этого потребуется представить нотариусу решение об учреждении общества, принятое единственным учредителем, а если общество учреждается несколькими учредителями, то протокол собрания учредителей, договор об учреждении общества и его устав.
После того как нотариус засвидетельствует подпись заявителя на заявлении, можно приложить к заявлению все необходимые документы и подать его в налоговую инспекцию, осуществляющую в месте, где будет находиться создаваемое общество, государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В Москве эти функции возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России N 46 по г. Москве, в Санкт-Петербурге — на Межрайонную инспекцию ФНС России N 15 по Санкт-Петербургу.
При подаче заявления и прилагаемых к нему документов при себе также нужно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. После передачи документов должностному лицу налогового органа нужно взять у него расписку об их получении.
В соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
В соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня со дня государственной регистрации в соответствии с указанным заявителем в представленном при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении способом получения документов выдает заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.
Обычно при приемке документов представитель налогового органа сообщает заявителю дату выдачи свидетельства о государственной регистрации или отказа в государственной регистрации. Если заявитель не является в этот день за данными документами, они высылаются ему по почте по адресу, указанному в заявлении.
Если заявитель по каким-то причинам не может явиться в регистрирующий орган для подачи заявления лично, он может отправить это заявление по почте. В этом случае документы о регистрации или отказ в регистрации будут отправлены ему также по почте.