Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны. Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.
Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада.Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками. Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.
Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации.Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней. Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.
Должностная инструкция
Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы. Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании:
- Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
- Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
- Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.
Обязанности кладовщика склада
Кладовщик является материально ответственным лицом. В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.
Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.
Организация работы склада
- Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
- Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
- Ведение складской отчетности и оформление документов о приеме, и выбытии материальных ценностей;
- Оформление возвратной тары;
- Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
- Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
- Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
- Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
- Соблюдения порядка на складе;
- Рационально хранения материальных ценностей;
- Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
- Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.
Взаимодействие с другими подразделениями
Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей. Принятие участия в улучшении работы склада, донесению до руководства своих рекомендаций. Выполнение поручения начальника склада и руководителя предприятия, касающиеся деятельности склада.