По договору о хранении на складе одна сторона, которая именуется хранителем, обязуется взять на ответственное хранение за вознаграждение и вернуть другой стороне — поклажедателю вещь в удовлетворительном состоянии и первоначальном количестве, с учетом естественной убыли.
Договор хранения на складе заключается и оформляется в письменной форме. При заключении договора о складском хранении хранитель производит осмотр, обмер, взвешивание, передаваемого на хранение предмета.Договор получает юридическую силу после оформления хранителем документа, подтверждающего прием на хранение вещи, принадлежащей поклажедателю. Этим документом может быть:
- простое или двойное свидетельство,
- квитанция склада.
Согласно действующему законодательству, хранитель ответственен перед поклажедателем за сохранность переданных вещей.
Материально ответственное хранение
При приеме на материально ответственное хранение ценностей на склад хранителем оформляется акт о приеме на хранение материальных ценностей.
В акте указываются наименования (ф.и.о.) хранителя и поклажедателя, перечисляются материальные ценности, передаваемые на хранение, их вес, количество, размер, стоимость. Кроме этого оговаривается, что при сдаче ТМЦ на склад был произведен их осмотр, претензий по внешнему виду и количеству у хранителя и поклажедателя не имеется. Акт подписывается хранителем и поклажедателем.
По окончании действия договора хранитель и поклажедатель могут требовать осмотра предмета, возвращаемого поклажедателю. При обнаружении повреждений или недостачи, поклажедатель должен предъявить хранителю письменное заявление. При отсутствии письменного заявления от поклажедателя считается, что предмет хранения был передан хранителем в надлежащем состоянии.
Возврат материальных ценностей поклажедателю оформляется актом о возврате. В котором указывается наименование возвращаемого имущества, его количество, вес, стоимость, а также оговаривается наличие или отсутствие претензий поклажедателя к хранителю по состоянию и количеству, возвращаемых материальных ценностей.
Хранитель не отвечает перед поклажедателем за сохранность материальных ценностей, если докажет, что повреждение, утрата или недостача возникли в следствие причин непреодолимой силы, или будет доказан злой умысел поклажедателя.
Материально ответственное хранение подразумевает обеспечение оптимальных условий для хранения материальных ценностей (товаров).
В складском помещении должна быть обеспечена оптимальная температура и влажность воздуха, которые регламентируются СанПиНом и стандартами, особенно это актуально для некоторых видов товаров. Не допускается резких перепадов температуры и влажности воздуха внутри помещения склада.
Работники склада должны проводить регулярную уборку помещения, осмотр находящихся на хранении товаров, обращать внимание на проявление признаков порчи или грызунов, вести постоянный учет единиц хранения.
Хранение ТМЦ доверяйте специализированным компаниям, которые имеют в своем распоряжении достаточное количество складских помещений, оборудование, поддерживающее температуру и влажность воздуха и квалифицированный штат сотрудников. Передачу и прием материальных ценностей подтверждайте документально, что даст возможность доказать в суде злой умысел поклажедателя или не состоятельность хранителя.