Как взыскать с работника расходы на его обучение?

Действующее законодательство (трудовое) позволяет сторонам трудового договора досконально определить основания и порядок наступления ответственности каждой из сторон за неисполнение обязательств в рамках «ученических» отношений. Но на практике реализация работодателями права на компенсацию расходов, понесенных ими на обучение работников, вызывает затруднения. Все реже удается разрешить вопрос возмещения затрат на обучения работников без обращения в суд.
Законодательно определена обязанность работника (при увольнении до истечения срока, определенного договором, и отсутствии уважительных на то причин) по возмещению работодателю затрат, связанных с его обучением. При этом исчисление сумм возмещения производится пропорционально не отработанному после завершения обучения времени, если иной порядок исчисления не определен соглашением сторон. Реализуя указанную законодательно установленную альтернативу, некоторые работодатели предусматривают больший объем ответственности работников — в полном размере понесенных на их обучение затрат.
Позиция судов по этому вопросу неоднозначная. Одни судьи соглашаются с работодателями. Другие склоняются к тому, что подобные условия ответственности работника нарушают трудовое законодательство, так как ими ухудшается законодательно определенное положение работника.
Главным основанием наступления ответственности работников в рамках ученических отношений является их увольнение без наличия к тому уважительных причин (которые прописываются в договоре). Понятие и перечень уважительных причин увольнения законодательно не определены, поэтому следует знать, что при разрешении споров о взыскании с работников затрат на их обучение суды досконально проверяют уважительность причин аннулирования трудовых отношений. Данный вопрос разрешается самим судьей (на основании внутреннего убеждения).
Многие работодатели предусматривают в договорах свое право удержания затрат на организацию обучения (в полном размере) при расчете (окончательном) с работником, поскольку данный вариант возмещения наибольшим образом отвечает их интересам. Суды в данном вопросе придерживаются одного мнения — взыскание затрат на обучение производится в порядке возмещения материального ущерба, а удержания при расчете – в соответствии с порядком удержаний из зарплаты. Таким образом, при окончательном расчете из причитающихся работнику сумм работодатель может удержать не больше их 20 процентов. При недостаточности указанных 20 процентов для полного возмещения затрат работодателя, остаток взыскивается в суде (в течение 1 года с даты обнаружения ущерба).
В случае готовности работника добровольно возместить затраты на обучение, его обязательства оформляются письменным соглашением о порядке и сроках возврата задолженности. Нарушение работником условий данного соглашения будет являться основанием для взыскания с него ущерба в судебном порядке.
Таким образом, работодателю следует в ученическом договоре предельно четко определить предмет договора, права, обязанности, ответственность сторон, в том числе условия ее наступления, конкретизировать причины освобождения работника от возмещения ущерба, и причины, не признающиеся уважительными.