Электронный документооборот значительно упростил процессы оформления сделок и обмена информацией, а также отчетной документации, в десятках отраслей бизнеса, торговли, финансов, экономики. Ключ электронной подписи предоставляет возможность передачи контрактов, договоров, счета-фактур и других важных «бумаг» всего за несколько секунд. И в этот момент даже самый массивный архив документов находится в абсолютном порядке и не нуждается в полке для хранения. Удобно, просто, эффективно. Вопросы могут возникнуть только лишь в спорных ситуациях, когда нужно предоставить электронный документ в суде как доказательство. В каком формате он находится и что подтверждает его подлинность?
Электронная подпись – это залог юридической силы документа
Документы, которые подписываются электронной подписью, также рассматриваются в суде как и стандартные бумажные. Если техническое оснащение суда допускает применение ЭД в качестве доказательства, то распечатывать его на листе бумаги и заверять печатью и подписью руководителя не нужно. Основное требование, которое предъявляет суд к электронному документу – это его достоверность, или же юридическая значимость, которая определяется действующей на тот момент электронной подписью, идентифицирующей личность владельца сертификата ключа ЭП. Во всех ли случаях электронная подпись может приниматься судом в качестве подтверждения подлинности данного документа? Это зависит от рассматриваемого дела и вида подписи, которая использована в документе.
Разновидности электронной подписи
Законодательством Российской Федерации установлены три вида электронной подписи.
— Простая ЭП. Подтверждает факт подписания документа определенным лицом, но не предоставляет возможности провести проверку, вносились ли изменения в документ с момента его подписания. В раздел простых электронных подписей входят пароли, логины и коды, которые используются пользователем в интернете.
— Усиленная неквалифицированная ЭП. Идентифицирует личность владельца и подтверждать тот факт, что с дня подписания изменения в документ не вносились. Для того, чтобы сформировать этот вид подписи применяется криптографическое преобразование данных с помощью ключа ЭП.
— Усиленная квалифицированная ЭП. Предоставляется аккредитованным удостоверяющим центром и позволяет решать более широкий спектр задач. Совместно с этой ЭП пользователь получает квалифицированный сертификат ключа подписи. Все важные документы – банковские и отчетные – заверяются именно данной подписью.
Информационные данные, которые подписываются простой и неквалифицированной ЭП, равноправны бумажным документам, подписанным от руки. В некоторых случаях суд может признать достоверность документов, подписанных усиленной неквалифицированной ЭП и принять как доказательство, если содержащиеся в них сведения подкрепляется другими фактами.