Доверенность работнику на представление интересов компании

Для представления интересов компании работник должен предъявить доверенность. Недавно изменился порядок ее составления.
Рассмотрим, как теперь выписать доверенность работнику.

Порядок выдачи доверенности регулируется главой 10 Гражданского кодекса. С 1 сентября 2013 года вступили в силу изменения, внесенные в эту главу Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Форма доверенности

По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вместе с тем в законодательстве содержатся исключения из этого правила, и в новой редакции Гражданского кодекса увеличилось количество таких случаев. В частности, нотариально заверенная доверенность потребуется при регистрации прав и сделок.

Печать не нужна

Доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Заверять подпись руководителя печатью не требуется.

Доверенность на нескольких работников

Доверенность может быть выписана не на одного работника, а на нескольких. В этом случае в ней должны быть подробно описаны полномочия каждого работника.

Если работники уполномочены представлять интересы компании совместно, в доверенности обязательно должна быть такая оговорка (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если компания оформит доверенность на нескольких сотрудников, при отмене полномочий одного представителя отменять придется всю доверенность. Поэтому в определенных случаях удобнее, чтобы на каждого сотрудника была выдана отдельная доверенность.

Срок без границ

Ранее срок действия доверенности был ограничен тремя годами, теперь это положение исключено. Следовательно, доверенность может выдаваться без ограничения срока действия.

Однако, как и ранее, сохранилось условие, что если срок не указан, то такая доверенность действует всего один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Отмена доверенности

В соответствии с новой редакцией статьи 188 Гражданского кодекса действие доверенности может быть, в частности, прекращено:

— в связи с истечением срока доверенности (подп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
— ее отменой руководителем компании (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
— отказом работника, которому выдана доверенность, от полномочий (подп. 3 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
— ликвидацией компании, выдавшей доверенность, в том числе в результате реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения (подп. 4 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
— смертью работника, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим (подп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
— введением в отношении компании такой процедуры банкротства, при которой она утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности (подп. 7 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Работник представляет компанию в налоговой инспекции

Если работник принял на себя обязанности по представлению интересов компании, например, в налоговых правоотношениях, это накладывает на него ответственность за надлежащее исполнение данного поручения.

Субъектом налоговых правоотношений является сам налогоплательщик, то есть компания-работодатель (п. 1 ст. 26 НК РФ). Как налогоплательщик компания участвует в налоговых правоотношениях через уполномоченного представителя — своего работника, которому выдана соответствующая доверенность (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Действия или бездействие представителя компании расцениваются как действия или бездействие самой компании. Если эти действия или бездействие привели к налоговому правонарушению, исполнение работником обязанностей по представлению интересов компании может быть признано ненадлежащим. За это работник отвечает перед компанией по правилам трудового законодательства (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).

К уполномоченному работнику, действия или бездействие которого привели к нарушению компанией налогового законодательства, работодатель вправе применить меры дисциплинарного взыскания в виде (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

— замечания;
— выговора;
— увольнения по соответствующим основаниям.

Заверять не нужно

Не требуется нотариального заверения доверенности для осуществления следующих действий:

— получение за доверителя заработной платы, иных выплат, связанных с трудовыми отношениями (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ), вознаграждений авторов и изобретателей (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
— получение пенсии, пособия и стипендии (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ), корреспонденции (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
— получение товарно-материальных ценностей от контрагента (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
— представление интересов компании в государственных внебюджетных фондах (ч. 8 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а также в налоговой инспекции (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, письмо УМНС России по г. Москве от 24.06.2003 № 11-04/33517);
— подача заявки на участие в торгах (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.01.2013 по делу № А20-797/2012).