В период исполнения договорных обязательств возникают ситуации, когда необходимо внести изменения или дополнения в условия уже заключенного договора. Процедура внесения поправок закрепляется условиями действующего договора.
Инициатором подготовки дополнительного соглашения к уже действующему договору может быть любая из сторон договора.
Доп соглашение к договору подряда оформляется в случае необходимости корректировки цены договора, объемов работ, срока действия договорных отношений и т.д.
В доп соглашении указывается:
- стороны — участницы дополнительного соглашения, которые будут подписывать документ,
- дата и место составления соглашения,
- причины заключения дополнительного соглашения,
- новое или дополнительное условие, необходимое для исполнения договора подряда,
- дата, с которой данное соглашение вступает в силу.
Доп соглашение к договору подряда подготавливается и подписывается в количестве экземпляров равном числу участников договора.
Приложение к договору подряда
Приложение к договору подряда это документ, который является подтверждением или разъяснением условий договора.
К приложениям относят сметный расчет, который содержит информацию о видах и объемах работ, их стоимости, необходимых материалах, накладных расходах, размере затрат на оплату труда рабочих, содержание машин и механизмов, сумме налога на добавленную стоимость и т.д., все те затраты из которых в конечном итоге складывается цена договора.
График производства работ отражает временные периоды, за которые будут выполнены различные виды работ, необходимые для выполнения задания заказчика по условиям договора. Начальная и конечная дата по графику совпадают с периодом действия договора.
Техническое задание по выполнению работ, оказанию услуг содержит в себе информацию о месте проведения работ, необходимых услугах их периодичности и т.д.
Приложение к договору подряда подготавливаются в количестве экземпляров равном количеству экземпляров договора.
Акт к договору подряда
Акт к договору подряда составляется в нескольких случаях и носит различный характер.
Акт на скрытые работы составляется при проведении ремонтных или строительных работ. В нем отражается информация о месте и количестве используемого материала, который последующими работами будет скрыт от дальнейшего визуального осмотра. Поэтому такие акты составляют в процессе производства работ по договору.
Заказчик имеет право во время производства работ контролировать их ход и качество. При обнаружении дефектов заказчик составляет акт о допущенных дефектах. В нем указываются места обнаруженных недостатков, количество и сроки их устранения. Кроме того, в акте может быть отражено допущенное подрядчиком использование некачественного или не того качества материала, которое также подлежит исправлению.
Акт о приемке работ оформляется при завершении всего комплекса работ или его этапа. Ставя свою подпись в акте приемки, заказчик соглашается с количеством и качеством произведенных работ. В свою очередь, оформленный надлежащим образом акт является основанием для расчета с подрядчиком за выполненные им работы.
Акт к договору подряда подготавливается в количестве экземпляров необходимых для заказчика и подрядчика, а также, при необходимости, для контролирующих органов.
Подготовку указанных выше документов доверяйте специалистам, знающим специфику подрядных работ, имеющим представление о действующих обязательных к использованию формах документов или существенных условиях, которые должны быть в них отражены.