Как подтвердить уплату пошлины
Порядок регистрации юрлиц определен Федеральным законом от8 августа 2001г. №129-ФЗ(далее – Закон №129-ФЗ) и Административным регламентом … утвержденным приказом Минфина России от22июня 2012г. №87н (далее – Административный регламент).
При регистрации новой компании представляют документ об уплате госпошлины (п. «д» ст. 12 Закона №129-ФЗ). Это необходимо сделать и при внесении изменений в учредительные документы (ст. 17 Закона №129-ФЗ), а также при ликвидации фирмы (ст. 21 Закона №129-ФЗ). Размеры пошлины таковы:
4000 руб. – в случае регистрации (подп.1 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, п.53 Административного регламента);
20 процентов от этой суммы при внесении изменений в учредительные документы, а также при ликвидации компании, за исключением случаев, когда применяется процедура банкротства (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, п. 53 Административного регламента).
Отметим, что приказом Минфина России от26 декабря 2013г. №139н в Административный регламент были внесены изменения. В новой редакции, действующей с 11 марта 2014 года, появился пункт 46.1. В нем сказано: если компания не представила документ об уплате госпошлины, то он представляется соответствующим органом госвласти. Получается, что организации не обязательно самой передавать документ об уплате госпошлины.
Собираем документы для регистрации
Подтверждение уплаты пошлины – это не единственное, что будет интересовать налоговиков. Рассмотрим, какие документы представляются при регистрации, внесении изменений в учредительные документы, а также перерегистрации компании.
Создание юрлица
Для регистрации фирмы в налоговую инспекцию представляются (ст. 12, п. 1 ст.13 Закона № 129-ФЗ, п. 18 Административного регламента):
заявление о госрегистрации;
решение о создании юрлица в виде протокола, договора или какого-либо другого документа, оформленного в соответствии с нормами российского законодательства.
Кроме того, необходимо представить учредительные документы. Причем количество экземпляров зависит от того, как они передаются. Если лично или по почте, то нужно иметь два экземпляра. При направлении документации в электронном виде через интернет требуется только один экземпляр.
Отметим, что регистрация подтверждается документом, свидетельствующим о внесении записи в Единый госреестр юридических лиц. Об этом сказано в пункте 15 Административного регламента.
Внесение изменений в учредительные документы
В этом случае представляются (п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ, п. 21 Административного регламента):
заявление о госрегистрации;
сами изменения, а также решение об их внесении в учредительные документы.
Реорганизация
Напомним, такая процедура может быть проведена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Об этом сказано в пункте 1 статьи 57 Гражданского кодекса РФ. При этом юрлицо считается реорганизованным с момента госрегистрации вновь возникших компаний (п. 4 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).
Такое правило применяется ко всем формам реорганизации, кроме присоединения. В последнем случае компания, к которой присоединяется другая организация, считается реорганизованной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
В случае проведения реорганизации в форме преобразования, слияния, разделения, выделения по местонахождению реорганизуемой компании представляются следующие документы (ст. 14, п. 1 ст. 15 Закона № 129-ФЗ, п. 20 Административного регламента):
заявление о госрегистрации каждого вновь возникшего юрлица;
учредительные документы;
договор о слиянии в случаях, предусмотренных федеральными законами;
передаточный акт или разделительный баланс.
В случае участия двух и более организаций документы можно представлять по местонахождению компании, направившей уведомление о начале реорганизации.
Если происходит присоединение, то по местонахождению присоединяющей компании необходимо представить (п. 3 ст. 17 Закона №129-ФЗ, ст. 23 Административного регламента):
заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенной организации;
договор о присоединении;
передаточный акт.
Ликвидация
Если принято решение о ликвидации компании, то по ее местонахождению представляется уведомление по форме, утвержденной Законом №129-ФЗ (ст. 20 Закона №129-ФЗ, п. 26 Административного регламента).
К этому документу прикладывается также и само решение о ликвидации организации.
В то же время, как следует из статьи21 Закона 129-ФЗ и пункта 27 Административного регламента, для оформления самой ликвидации в инспекцию по местонахождению юрлица представляются:
ликвидационный баланс;
заявление о госрегистрации, которое подтверждает соблюдение порядка ликвидации.
В заявлении фиксируется, что расчеты с кредиторами завершены. В необходимых случаях отмечается, что вопросы ликвидации согласованы с соответствующими государственными органами. Такой вывод можно сделать на основании подпункта«а» пункта 1 статьи 21 Закона № 129-ФЗ.