Процедура возврата денег покупателю регламентирована Гражданским кодексом и правилами ведения кассовых операций.
Акт возврата денежных средств
Возврат денег по кассовому чеку
Акт возврата денежных средств по ошибочно пробитому или неиспользованному кассовому чеку оформляется с использованием унифицированной формы КМ-3. Акт оформляется в одном экземпляре, в нем указывается наименование организации, дата составления, данные контрольно- кассовой машины (модель, номер производителя и номер по регистрации ККМ), ф.и.о. кассира, который оформил возврат.
В табличной части указываются номера чеков и их суммы, которые были возвращены покупателями или были пробиты ошибочно. Указывается ф.и.о. и должность лица, разрешившего возврат денег.
В акте расписываются все члены комиссии, кассир, производивший возврат денег, и руководитель организации. К акту прикрепляются возвращенные кассовые чеки, и оформленный должным образом акт сдается в бухгалтерию, где храниться в течение 5-ти лет.
Возврат заемных средств
Акт возврата денежных средств, согласно договору займа, оформляется в двух экземплярах, является приложением к договору, фиксирует фактическую передачу денег от заемщика к займодавцу в части возврата основного долга и (или) погашения процентов за использование заемных денег.
В акте необходимо отразить информацию:
- Наименование или ф.и.о. и данные паспорта заемщика и займодавца;
- Номер и дата договора займа, по которому производится возврат средств;
- Указывается, возвращаемая заемщиком сумма, которая пишется цифрами и прописью, в части возврата основного долга;
- Указывается, возвращаемая заемщиком сумма, которая прописывается цифрами и прописью, в части возврата процентов за использование заемных средств.
Если заемщиком возвращается не полная сумма долга, то в акте может быть дана информация о дате следующего платежа.
Акт подписывается заемщиком и займодавцем.
Расписка о возврате денежных средств
Гражданским кодексом допускается оформление передачи денег от заемщика к займодавцу, и наоборот, распиской в случае, если заемщиком и займодавцем являются физические лица.
Расписка является документом подтверждающим фактическую передачу денег от одного гражданина к другому.
Расписка о возврате денежных средств пишется собственноручно заемщиком.
В расписке требуется указать ф.и.о. и данные паспорта заемщика и займодавца. Также в ней указывается, что займодавец получил от заемщика определенную сумму (пишется сумма цифрами и прописью) в счет погашения займа.
Также указывается сумма возвращенных процентов за использование заемных средств, если о них была договоренность.
В расписке надо указать дату, когда была написана расписка, и дату возвращения денег заемщику.
Расписку подписывает заемщик и делает расшифровку подписи.
Кроме того, расписка о возврате денежных средств может быть нотариально удостоверена, тогда в суде не возникнет сомнений в том, кто писал расписку.
Оформление фактической передачи денежных средств очень важный момент в документальной регистрации исполнения договорных отношений. Поэтому, во избежание дальнейших недоразумений, доверьте эту работу квалифицированному юристу.