При покупке квартиры обязательно составляется письменный договор купли-продажи и подписывается акт приема-передачи. Именно после вручения имущества покупателю, например, путем вручения ключей, и подписания акта обязательство продавца передать жилое помещение считается исполненным (ст. 556 ГК РФ).
В акте приема-передачи квартиры должны быть указаны следующие сведения.
1. Дата и место составления акта.
2. Номер и дата заключения договора, по которому передается квартира, данные о каждой стороне сделки.
Если сторонами являются физические лица, то в акте указываются их Ф.И.О., паспортные данные, адреса регистрации. Если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо, в акте указываются наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес организации, а также Ф.И.О. представителя, подписывающего договор и акт, и сведения о документе (наименование, номер, дата), подтверждающем его полномочия.
3. Данные, позволяющие определенно установить предмет сделки — квартиру.
В акте приема-передачи должны быть обязательно указаны наименование помещения — квартира, номер, количество комнат, адрес жилого дома, в котором расположена квартира, общая и жилая площади.
Кроме того, могут быть указаны иные идентифицирующие признаки помещения: этаж, подъезд, количество уровней квартиры, этажность всего дома и пр.
Все эти сведения отражены в кадастровом и техническом паспортах на квартиру, предоставляемых органами БТИ или Росреестра.
Следует отметить то обстоятельство, что квартира была вручена покупателю, т.е. ключи были переданы.
4. Оплата по договору.
В акте приема-передачи также отражается факт оплаты стоимости квартиры в соответствии с условиями договора купли-продажи. Например, так: покупатель передал, а продавец принял денежные средства в размере цены договора, претензий по оплате у продавца не имеется. Можно указать реквизиты платежных документов или, если оплата производилась в наличной форме, указать дату расписки в получении продавцом суммы платы за квартиру.
Кроме того, в акте стороны договора могут отразить отсутствие или наличие задолженности за продавцом по коммунальным услугам и иным платежам по содержанию дома на момент передачи квартиры.
5. Список имущества, оборудования и дефектов в состоянии квартиры.
Для покупателя очень важно внести в акт приема-передачи список имущества и технического оборудования, приобретаемого вместе с квартирой и находящегося в ней в момент передачи (например, предметов мебели, сантехники), а также определить все недочеты в состоянии квартиры (например, состояние ремонта, оборудования и т.п.) и описать имеющиеся дефекты. Для продавца отражение этих данных в акте позволит в будущем избежать необоснованных претензий со стороны покупателя.
6. Указание на отсутствие у сторон претензий друг к другу.
7. Подписи сторон.
Передаточный акт составляется в простой письменной форме и подписывается сторонами договора. Подписи сторон не подлежат обязательному нотариальному заверению.
Акт приема-передачи квартиры может быть истребован сотрудниками Управления Федеральной службы государственной регистрации (Росреестра) в составе пакета документов, который необходимо представлять для регистрации права собственности покупателя (ст. ст. 17, 18 Закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ). Поэтому в таком случае акт составляется как минимум в трех экземплярах: для каждой из сторон сделки и Росреестра.