Согласно действующему законодательству в нашей стране, подобный документ не имеет строгой унифицированной формы, то есть он может быть составлен практически в произвольном варианте, лишь должны быть указаны некоторые реквизиты, необходимые для финансового учета. Эти реквизиты могут быть назначены руководителем предприятия путем составления рекомендуемой формы акта в рамках организации и утверждены учетной политикой организации.
На основании этого документа производится решение о последующем действии в учете: имущество или оборудование ремонтируется или списывается с баланса предприятия.
Необходимые реквизиты акта о порче имущества
Чаще всего акт о порче имущества составляется с указанием:
- даты причинения ущерба (вреда), повлекшему за собой порчу ценностей или момента ее обнаружения;
- место составления (цех, кабинет, подразделение);
- фамилии и подписи должностных лиц, подписывающих акт. В силу того, что акт составляется комиссионно, назначается комиссия и ее председатель. В нее должны войти руководитель подразделения, в котором обнаружена порча имущества, материально-ответственное лицо, при необходимости специалисты, которые констатируют причину поломки и установят виновных лиц;
- виновные лица. Они устанавливаются для определения отнесения будущих расходов на ремонт или остаточной стоимости имущества, при его нерациональности, на материально ответственное лицо либо на финансовый результат организации. Последнее происходит при невозможности установления виновных;
- имущество с его инвентарным номером. Если на основании акта о порче имущества оно списывается, то иногда его стоит уничтожить при комиссии. Это обезопасит от его ошибочного повторного списания в бухгалтерском учете;
- информация о повреждениях, делается заключение комиссии: подлежит ли имущество ремонту, списанию. На практике чаще происходит последнее. Именно поэтому акт о порче имущество часто рассматривают в паре с актом на списание материальных ценностей. В таком случае второй составляется на основе первого.
Акт о порче имущества составлен – что дальше?
Акт о порче имущества после подписания его членами комиссии передается в бухгалтерию, там работник проверяет его на предмет ошибок, неточностей и передает руководителю. Его виза дает старт бухгалтерским проводкам по дальнейшей судьбе материальных ценностей.
Акт о порче имущества составляется в трех экземплярах. Первый — для бухгалтерии, второй остается в подразделении, в котором имело место быть причинение вреда или порча имущества, а третий передается материально-ответственному лицу. При известном виновном еще и ему под роспись.
Несмотря на то, что составить этот документ на первый взгляд представляется делом несложным, при его первичном создании все же лучше обратится за помощью к специалисту, хотя бы в рамках своей организации – человеку, который сталкивался с подобными операциями. Это оградит от лишней траты времени, а это, как известно, самый важный ресурс производства, ведь без ошибок сформировать его впервые будет трудно.