Отказ предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в одном из образовательных учреждений, имеющем государственную аккредитацию, может быть классифицирован как нарушение законодательства о трудовой деятельности. Так, на основании статей 173 и 174 Трудового Кодекса РФ работникам, которые обучаются на заочном отделении либо проходят вечернее обучение, должен предоставляться отпуск требуемой продолжительности, в ходе которого сохраняется средний заработок. Основанием для предоставления такого отпуска есть справка-вызов. Важным фактом есть то, что отпуск может быть компенсирован лишь по основному месту трудовой деятельности обучающегося, при этом должны соблюдаться следующие условия:
учебное заведение должно обладать государственной аккредитацией;
студент должен успешно сдать сессию и в полной мере освоить требуемую образовательную программу.
В то же время существует несколько случаев, когда работодатель должен предоставить полагающийся обучающемуся работнику отпуск без сохранения при этом зарплаты:
1. Работникам, которые допущены к вступительным экзаменам в образовательных учреждениях.
2. Работником, проходящим обучение на подготовительных курсах, предшествующих вступительным экзаменам. Для прохождения требуемой промежуточной аттестации и по другим подобным причинам.
Более того, все гарантии и полагающиеся обучающемуся в высших учебных заведениях негосударственной аккредитации работнику компенсации оговариваются в трудовом либо коллективном договоре.