С целью обеспечения безопасности работы и будущего компании, с потенциальным сотрудником может подписываться договор «О неразглашении коммерческой тайны». Исходя из этого договора, стороны данного соглашения обязуются не передавать всевозможную полученную информацию другим лицам, не применять полученную информацию в убыток коммерческим интересам другой стороны. Этот договор координирует отношения не только с сотрудниками, но также с компаниями, которые предоставляют услуги аудита.
Под данными, которые составляют торговые секреты, предусматривают информацию технологического, финансового типа, имеющие прямое или же косвенное отношение к деятельности организации. Ст. 139 ГК Российской Федерации понимает под коммерческой тайной сведения, имеющую ценность пока она является закрытой для третьих лиц. К примеру:
— производственные алгоритмы, различные технологические процессы;
— информация коммерческого типа;
— собственный опыт компании, компьютерные программы;
— изобретения, технологические, коммерческие планы;
— стратегические программы, прогнозы, а также дизайнерские идеи;
— различные данные, имеющая отношение к поставщикам, партнерам, покупателям, сотрудникам, инвесторам, консультантам фирмы и др.
Такого типа договор будет обязывать сотрудника следовать строгой конфиденциальности, принимать меры в целях препятствования распространению, публикации, раскрытию, незаконному применению коммерческой тайны. Также сотрудник должен ограничивать доступ к секретным данным, позволять использовать их исключительно тем лицам, которым они необходимы для того, чтобы выполнить рабочие обязанности. Ни при каких обстоятельствах сотрудник не имеет права использовать секретную информацию для извлечения личной выгоды или выгоды третьими лицами. Такой сотрудник не имеет права копировать секретные данные на любой информационный носитель, если подобное действие не входит в рабочие обязанности сотрудника.
Статьей 139 ГК п. 2 предусматривается материальная ответственность для лиц, которые нарушили договоренность о неразглашении коммерческой тайны, если подобное поведение внесло изменения в состояние дел организации. При этом, в расчет принимается и потерянная выгода.